Vedtægter
Vedtaget på Årsmøte, Norge, februar 1975 Revidert på Årsmøte, Sverige, marts 1976 Revidert på Årsmøte, Island, august 1979 Revidert på Årsmøte, Finland, marts 1981 Revidert på Årsmøte, Sverige, april 1983 Revidert på Årsmøte, Norge, oktober 1989 Revidert på Årsmøte, Danmark, august 1995 Revidert på Årsmøte, Norge, september 1999
Paragraf 1.
NAVN
Foreningens navn er NFH (Nordisk Forening for Funksjonshemming og oral Helse), med undertittelen Nordic Association for Disability and Oral Health. Hver seksjon får lov til å direkte oversette det skandinaviske navnet til sitt eget språk.
Paragraf 2.
FORMÅL
Foreningens mål er å fremme oral helse og oral funksjon for funksjonshemmede personer.
Paragraf 3.
MEDLEMSKAP
• Foreningen består av medlemmer og æresmedlemmer.
• Som medlemmer kan personer eller sammenslutninger (f.eks. klinikker eller • avdelinger) med interesse for oral helse og oral funksjon opptas.
• Ansøkning om medlemskap sendes til seksjonsstyret i det land, hvor ansøkeren har sin virksomhet.
• Utmeldelse kan kun finne sted skriftlig til seksjonsstyret med minst én måneds varsel.
• Hovedstyret kan etter forutgående varsel slette et medlem på grunn av kontigentsrestanse utover 1 år. Et medlem, som ved sin opptreden eller faglige handlemåte krenker foreningen, kan ekskluderes. Forslag om eksklusjon på sådant grunnlag fremmes av styret ovenfor generalforsamlingen og skal vedtas med 2/3 flertall. Gjenopptagelse i foreningen krever det samme stemmeflertall på generalforsamlingen.
• Til æresmedlemmer kan utnevnes enhver, som foreningen i særlig grad vil hedre. Forslag til æresmedlemmer sendes til styret i et av seksjonsstyrene for behandling eller av minst 10 medlemmer. Styret for NFH foretar avgjørelsen, og valget refereres på første generalforsamling.
• Kontigent til NFH fra seksjonene baseres på antall betalende medlemmer per 31. desember foregående år og skal være betalt innen 2 måneder.
Paragraf 4. ORGANISATION AV FORENINGEN
• I hvert nordisk land skal det finnes en seksjon av foreningen.
• Som foreningens hovedstyre fungerer formennene i de nasjonale seksjoner samt en valgt kasserer. Kassereren velges bland vanlige medlemmer for 4 år. Formann for hovedstyret er fra det land, hvor neste årsmøte skal avholdes. De valgte styremedlemmers funksjonstid er 2 år. Hvert medlem av hovedstyret utpeker en personlig suppleant.
• Generalforsamlingen er foreningens høyeste myndighet. Enhver lovlig innkalt generalforsamling er beslutningsdyktig.
• Ordinær generalforsamling skal avholdes i forbindelse med årsmøtet.
Dagsorden skal omfatte følgende:
1. Valg av ordstyrer, sekretær og 2 justeringsmen
2. Formannsberetninger fra seksjonene
3. Avleggelse av regnskap
4. Revisjonsrapport og meddelelse av ansvarsfrihet.
5. Fastsettelse av kontigent
6. Valg av kasserer
7. Evt. valg av 2 revisorer. Disse velges for 4 år.
8. Behandling av innkomne forslag.
9. Bestemmelse av tid og vertsland for neste årsmøte, herunder fastsettelse av donasjoner.
10. Eventuelt
• Ekstraordinær generalforsamling avholdes når foreningens styre finner det nødvendig, eller når minst 1/5 av foreningens medlemmer stiller krav derom. Med kravet skal følge dagsorden og motivasjon for nødvendigheten av den ekstraordinære generalforsamling.
• Innkallelse til ordinær generalforsamling skal skje med minst 3 ukers varsel ved skriftlig meddelelse.
• Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være styret i hende senest 4 uker før generalforsamlingen.
• Generalforsamlingens vedtak treffes ved alminnelig stemmeflertall, dog sådeles at lovendringer krever 2/3 majoritet. • Kun medlemmer har adgang til generalforsamlingen.
• Foreningen utgir eget medlemsorgan, som skal komme ut med minst 2 nummer årlig.
• Tidsskriftet ledes av en redaksjonskomité utnevnt av hovedstyret for 4 år ad gangen. Styret i hver seksjon utpeker et av styremedlemmene som kontaktperson til redaksjonskomiteen.
• Redaksjonsmøte med redaksjonskomiteen medlemmer avholdes én gang annethvert år i forbindelse med foreningens årsmøte.
• Tidsskriftet finansieres av hovedstyret med kontigentmidler. Redaksjonskomiteen utarbeider budsjett for 2 år som godkjennes av hovedstyret. A-konto-beløp stilles til rådighet for redaksjonskomiteen. Regnskap avlegges på NFHs generalforsamling sammen med hovedregnskapet.
• Foreningen utgir eget medlemsorgan, som skal komme ut med minst 2 nummer årlig.
• Tidsskriftet ledes av en redaksjonskomité utnevnt av hovedstyret for 4 år ad gangen. Styret i hver seksjon utpeker et av styremedlemmene som kontaktperson til redaksjonskomiteen.
• Redaksjonsmøte med redaksjonskomiteen medlemmer avholdes én gang annethvert år i forbindelse med foreningens årsmøte.
• Tidsskriftet finansieres av hovedstyret med kontigentmidler. Redaksjonskomiteen utarbeider budsjett for 2 år som godkjennes av hovedstyret. A-konto-beløp stilles til rådighet for redaksjonskomiteen. Regnskap avlegges på NFHs generalforsamling sammen med hovedregnskapet.
Paragraf 7.
REGNSKAP OG KONTIGENT
Regnskapsåret er kalenderåret. Regnskapet revideres og underskrives av revisorene.
Paragraf 8.
AVSTEMNING
Enhver avstemning foretaes ved håndsopprekning, med mindre skriftlig avstemning forlanges av formannen eller 3 vanlige medlemmer, som er tilstede. Valg er unntagen fra disse bestemmelser.
Paragraf 9
OPPLØSNING
Oppløsning kan kun vedtas med 2/3 majoritet på to på etter hverandre følgende, spesielt i denne anledning innkalte generalforsamlinger med minst 1 måneds og høyst 2 måneders mellomrom. I tilfelle av oppløsning avgjør generalforsamlingen hvorledes foreningens midler skal anvendes.
Paragraf 10.
ÅRSMØTET
• Årsmøtet og generalforsamling skal så vidt mulig avholdes hvert annet år på skift i de nordiske land.
• Meddelelse om årsmøtet og generalforsamling samt foreløpig program for dette skal stilles til de enkelte medlemmer med minst 3 måneders varsel.